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Assistente de Central de Atendimento

Descrição da vaga

O(A) Assistente de Central de Atendimento irá atuar como suporte estratégico e operacional da Supervisão e Coordenação da Central de Atendimento, acompanhando indicadores, resultados e rotinas operacionais da central, contribuindo para a eficiência da operação, melhoria contínua dos processos, desenvolvimento das equipes e qualidade do atendimento prestado aos clientes.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar supervisores e coordenadores no controle e análise da operação, identificando desvios, oportunidades de melhoria e riscos operacionais.
  • Acompanhar e reportar diariamente os indicadores operacionais da Central de Atendimento.
  • Elaborar relatórios operacionais e apresentações para acompanhamento de resultados.
  • Realizar análises operacionais e apoiar na construção de planos de ação para melhoria de performance e produtividade.
  • Apoiar no acompanhamento de aderência operacional, pausas, escalas, absenteísmo e produtividade das equipes.
  • Desenvolver materiais de apoio operacional, procedimentos, fluxos, scripts, apresentações, comunicados e conteúdos de treinamento.
  • Apoiar na aplicação e organização de treinamentos operacionais, reciclagens e ações de desenvolvimento das equipes.
  • Atuar em conjunto com as áreas de Qualidade, Treinamento, Cadastro, Faturamento, Retenção e demais áreas correlatas para alinhamento operacional e melhoria contínua.
  • Auxiliar no acompanhamento de monitorias de qualidade e planos de desenvolvimento dos operadores.
  • Apoiar na identificação de gaps operacionais, oportunidades de automação e otimização de processos.
  • Realizar acompanhamento de chamados, demandas críticas e tratativas operacionais junto às áreas envolvidas.
  • Garantir atualização e organização das bases de conhecimento, materiais operacionais e documentação da área.
  • Apoiar a liderança na comunicação interna da operação e no engajamento das equipes.
  • Participar de reuniões operacionais e contribuir com análises e sugestões para evolução da central.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo é fundamental e superior em andamento é um diferencial


Conhecimento Técnico

Nível Básico:

  • Qualidade.

Nível Intermediario:

  • Pacote Office com foco em Excel e Power Point.

Nível Avançado:

  • CRM;
  • Edição de documentos.

Habilidades:

  • Vivência em operações de Call Center;
  • SAC;
  • Customer Experience.

Informações adicionais

🍽️ Vale Refeição;

🛒 Vale Alimentação;

🚍 Vale transporte;

🏥 Convênio médico;

🦷 Convênio odontológico;

🤳 Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;

💊 Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;

💪TotalPass;

📖 Educação Corporativa.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Teste Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista com RH
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor(a)
  6. Etapa 6: Contratação

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