Assistente de Central de Atendimento
Descrição da vaga
O(A) Assistente de Central de Atendimento irá atuar como suporte estratégico e operacional da Supervisão e Coordenação da Central de Atendimento, acompanhando indicadores, resultados e rotinas operacionais da central, contribuindo para a eficiência da operação, melhoria contínua dos processos, desenvolvimento das equipes e qualidade do atendimento prestado aos clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar supervisores e coordenadores no controle e análise da operação, identificando desvios, oportunidades de melhoria e riscos operacionais.
- Acompanhar e reportar diariamente os indicadores operacionais da Central de Atendimento.
- Elaborar relatórios operacionais e apresentações para acompanhamento de resultados.
- Realizar análises operacionais e apoiar na construção de planos de ação para melhoria de performance e produtividade.
- Apoiar no acompanhamento de aderência operacional, pausas, escalas, absenteísmo e produtividade das equipes.
- Desenvolver materiais de apoio operacional, procedimentos, fluxos, scripts, apresentações, comunicados e conteúdos de treinamento.
- Apoiar na aplicação e organização de treinamentos operacionais, reciclagens e ações de desenvolvimento das equipes.
- Atuar em conjunto com as áreas de Qualidade, Treinamento, Cadastro, Faturamento, Retenção e demais áreas correlatas para alinhamento operacional e melhoria contínua.
- Auxiliar no acompanhamento de monitorias de qualidade e planos de desenvolvimento dos operadores.
- Apoiar na identificação de gaps operacionais, oportunidades de automação e otimização de processos.
- Realizar acompanhamento de chamados, demandas críticas e tratativas operacionais junto às áreas envolvidas.
- Garantir atualização e organização das bases de conhecimento, materiais operacionais e documentação da área.
- Apoiar a liderança na comunicação interna da operação e no engajamento das equipes.
- Participar de reuniões operacionais e contribuir com análises e sugestões para evolução da central.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo é fundamental e superior em andamento é um diferencial
Conhecimento Técnico
Nível Básico:
- Qualidade.
Nível Intermediario:
- Pacote Office com foco em Excel e Power Point.
Nível Avançado:
- CRM;
- Edição de documentos.
Habilidades:
- Vivência em operações de Call Center;
- SAC;
- Customer Experience.
Informações adicionais
🍽️ Vale Refeição;
🛒 Vale Alimentação;
🚍 Vale transporte;
🏥 Convênio médico;
🦷 Convênio odontológico;
🤳 Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
💊 Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
💪TotalPass;
📖 Educação Corporativa.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Teste Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor(a)
- Etapa 6: Contratação
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